¿Cómo hacer copia de seguridad?

¿Cómo hacer copia de seguridad de los equipos del proyecto Ponte dos Brozos?

Introducción

1- Hacer copia de seguridad del Escritorio, Mis Documentos y otros archivos de datos de cada cuenta.

2- Cómo Buscar documentos.

3- Cómo comprimir información.

5- Tabla y esquema por pasos del proceso.

1- Hacer copia de seguridad del Escritorio, Mis Documentos y otros archivos de datos de cada cuenta.

A la hora de hacer copia de seguridad sería bueno reunir toda la información que no interesa en un solo punto, para poder calcular fácilmente la dimensión de lo que pretendemos copiar y así saber mejor donde guardarlo.

Para dicha tarea podríamos crear una carpeta en la unidad C:, por ejemplo c:\backup. Ahí será donde copiaremos nuestros ficheros para luego poder moverlos a un lugar seguro (La red, lapiz Usb, CDROM, …), teniendo dos opciones:

A) Opción rápida.

Para Copiar rápidamente tanto el Escritorio como Mis documentos de cada cuenta de trabajo, entraremos con la cuenta de administrador y copiaremos cada cuenta que nos interese de la carpeta c:\Documents and Settings\ a nuestra carpeta c:\backup, (esto ya incluirá el Escritorio, Mis documentos, Favoritos del navegador y otras configuraciones de usuario).Esta es la opción más rápida pero ocupa más espacio en la carpeta final.

B) Opción manual.

Entraremos en la cuenta a hacer copia de seguridad, copiaremos los archivos o carpetas que nos interesen del Escritorio y Mis Documentos a la carpeta c:\backup. Las cuentas en que generalmente suelen estar nuestros documentos son: Administrador, profe y la cuenta de red.

Después exportaremos los Favoritos del navegador directamente a un archivo. Para ello abriremos el navegador Internet Explorer y en la barra de herramientas ejecutaremos la opción Archivo\Importar y exportar…

Le daremos a siguiente y luego seleccionaremos Exportar favoritos y Siguiente.

En esta ventana seleccionamos Siguiente, y luego indicaremos el fichero y lugar (carpeta c:\backup) donde queremos hacer la exportación, pulsaremos Siguiente y Finalizar. Y debería indicarnos: Favoritos se exportaron con éxito.

Con estos hemos creado en c:\backup el archivo bookmark.htm (la recuperación de este fichero en el ordenador final es el proceso inverso a través del mismo menú del navegador IE, solo cambiando exportar por importar).

Si usamos para el correo-e el Outlook también es posible exportar nuestros correos en dicho programa (ficheros guardados con extensión PST).

La localización de dichos archivos la podemos obtener abriendo en el Panel de control, la opción Correo.

En esta ventana iremos al botón Archivo de datos, donde obtendremos una tabla con todos los archivos PST y la ruta de su localización.

Una vez localizado el archivo PST a copiar, con el Outlook cerrado, copiaremos dicho archivo a la carpeta c:\backup.

2- Cómo Buscar documentos

Una utilidad muy importante del sistema operativo y útil para procesos como el de copia de seguridad es la herramienta de búsqueda de archivos.

A través del menú Inicio\Buscar\Archivos y Carpetas…

En el campo Buscar archivos… introduciremos el nombre del archivo o carpeta a buscar o una parte de este nombre.

Con el texto, hace referencia a búsquedas por el contenido del documento.

Buscar en:, se usa para abreviar las búsqueda si ya intuimos por donde puede estar el fichero o carpeta buscado, por ejemplo pondremos c: o c:\documents and settings.

3- Cómo comprimir información.

Sobre la comprensión en general de información, disponemos de la herramienta Winzip ya instalada para este propósito.

Haciendo un clic con el botón derecho, sobre un archivo seleccionado, podemos comprimir rápidamente archivos.

En la imagen siguiente podemos ver la diferencia de tamaño para ese ejemplo es la mitad, entre un archivo de una presentación y el mismo archivo comprimido con Winzip.

El Winzip en la copia de seguridad se puede usar para que, una vez reunida toda la información en la carpeta de destino (c:\backup), determinemos si necesitamos comprimir carpetas en función del destino de nuestros datos (por ejemplo si deseamos hacer copia en un solo CD grabable, podríamos necesitar comprimirlo todo o parte).

Para saber el tamaño de una carpeta, se hace clic sobre ella con el botón derecho y en el menú que aparece se escoge propiedades.

4- Lugares seguros a almacenar.

En nuestro disco duro privado (unidade de red H), convendría que no mantuviéramos archivos muy grandes que no fuéramos a utilizar a menudo, pues esta unidad tiene de tope máximo aproximadamente 500 megas, algo menos de lo que coge en un CD lleno. La disculpa de la copia de seguridad crea un buen momento para “recalificar” la información allí contenida y si hay datos que ya no utilizamos sería conveniente moverlos a la carpeta backup si queremos guardarlos.

Una vez reunida toda la información o incluso reclasificada en el anterior proceso, debemos tener una carpeta backup pesada en proporción a nuestro uso.

Si los datos ya separados son de tamaño suficiente para que cojan en una memoria Usb, sería el camino más rápido y cómodo, de todos modos no estaría de más la grabación de uno o varios CDs para asegurar mejor la copia o disponer de una segunda copia (las memorias Usb, a veces fallan y se pierden los datos)

A mayor importancia de los ficheros almacenados, hacer una segunda copia no representa mucho gasto. Los CDs son soportes baratos y tener una copia más nos protegería de un problema común a este soporte; las ralladuras y daños que pueda sufrir la copia de uso más habitual.

Muchos CDs grabables (según su calidad de fabricación y las condiciones de conservación) no alcanzan ni el año de vida, en contra de la creencia de que duran siempre.

5- Tabla y esquema por pasos del proceso.

Para el proceso de copia de seguridad, se ha diseñado una tabla y un resumen del proceso, asegurando de este modo que no se nos olvida ningún paso.

Proceso resumido (con enlaces solo para el archivo digital, pulsar

control al hacer clic en el enlace si vemos esto desde el word):

1º) Crear carpeta c:\backup, donde juntaremos los datos a hacer copia de seguridad.

2º-A) Opción rápida: Cómo usuario administrador copiar las carpetas enteras (c:\documents and settings\) de cada usuario

que hayamos usado a backup.

2º-B) Opción manual: Copiar las carpetas o archivos que nos interesen de las carpetas de cada cuenta (c:\documents and settings\).

i- Con la cuenta en la que tengamos Favoritos del navegador guardado, haremos una copia a backup.

ii- Lo mismo con los PST de Outlook si usamos este programa.

3º) Cómo usuario de red hacer los mismo con las unidades de red,

y de paso borrar aquellos ficheros pesados o no usados.

4º) Si nos faltan trabajos por encontrar, para buscar documentos perdidos usar la herramienta de búsqueda, y copiar los archivos a backup.

5º) Copiarla a través de la unidad profesores al disco de un ordenador con grabadora de CD’s.

6º) Ver el tamaño que tiene la carpeta Backup. Si es superior a 600

Megas, crear subcarpetas hasta que tengamos grupos

inferiores a esta cantidad o si no los supera por mucho podemos

comprimir algunos datos.

7º) Grabar a CD Backup (de cada subgrupo, si la carpeta está subdividida), y por duplicado si queremos tener una mayor seguridad. Al terminar la grabación sería prudente introducir de nuevo el CD, e intentar abrir algún fichero para comprobar que se ha grabado correctamente.

8º) Borrar las copias temporales de la copia de seguridad realizadas para el traslado (el del ordenador de la grabadora y de la carpeta profesores).

Camino hecho por Backup, a través de copias sucesivas:

Tabla, comprobar estos puntos para cada cuenta que utilicemos:

(Administrador, Profe, cuenta de red,…)

¿Salvado los ficheros del Escritorio?	o
¿Salvado los ficheros de Mis Documentos?	o
¿Salvado los Favoritos del navegador web I.E.?	o
¿Si uso el Outlook ha salvado el archivo PST con sus correos?	o
De las unidades de red, ¿ha borrado información no necesaria?	o